ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ CC ಮತ್ತು BCC ಅರ್ಥವೇನು?

 

ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ಸಂವಹನದ ಆದ್ಯತೆಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ . ಇದು ಸರಳ, ನೇರ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ  2018 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿದಿನ 281 ಬಿಲಿಯನ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನಗಳಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವಿನ ಸಂವಹನವು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸುಸಂಸ್ಕೃತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಮಗಳಿವೆ.

ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಆ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ CC (ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ) ಮತ್ತು BCC (ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ) ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ CC ಮತ್ತು BCC ಎಂದರೇನು?

ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದರೆ, "ಇವರಿಗೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎರಡು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೀರಿ: CC ಮತ್ತು BCC. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, CC ಮತ್ತು BCC ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಜನರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಾಗಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಾಗಿವೆ.

CC ಅರ್ಥವೇನು?

ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಲ್ಲಿ, CC ಎಂಬುದು "ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ" ಗಾಗಿ ಸಂಕ್ಷೇಪಣವಾಗಿದೆ. ಹಿಂದೆ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಹಿಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪತ್ರದ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸಲು, ನೀವು ಬರೆಯುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಕಲು ಆಗಲಿರುವ ಕಾಗದದ ನಡುವೆ ಕಾರ್ಬನ್ ಪೇಪರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು.

ಮೇಲಿನ ಭೌತಿಕ ಕಾರ್ಬನ್ ಪ್ರತಿಯಂತೆಯೇ, ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು CC ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಎಂದಾದರೂ CCed ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು CC ಮಾಡಲಾದ ಇತರ ಜನರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಗಮನಿಸಿರಬಹುದು.

BCC ಅರ್ಥವೇನು?

BCC ಎಂದರೆ "ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ". CC ಯಂತೆಯೇ, BCC ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಎರಡರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ, CC ಅನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಅದು BCC ಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇತರ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಇಮೇಲ್‌ನ ನಕಲನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನನಗೆ ESP ಬೇಕೇ?

ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆ ಒದಗಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಜನರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ, ಇಮೇಲ್ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಅಥವಾ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದ ಅನುಸರಣೆ, ಬ್ಲಾಗ್, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸ್ಟೋರ್ ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ESP ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರೀತಿಸುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಕಡಿಮೆ-ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. 

ನಾನು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯುವುದು?

ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್ ಅಥವಾ ಅಂಗಡಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಇರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಕ್ಯಾಂಪೇನ್ ಮಾನಿಟರ್‌ನಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಯಾವುದೇ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಣತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಸುಂದರವಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. 

ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವೇ?

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಈ ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ನೀವು ಯಾವಾಗ CC ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು?

CC ಯ ಬಳಕೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ಚರ್ಚೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಹು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸೇರಿಸುವಂತೆಯೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಿಸಿಯ ವಿಶೇಷತೆ ಏನು?

CC ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮವೆಂದರೆ "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇತರ ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು CC ಯಂತೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಇಮೇಲ್‌ನ ಸ್ವಂತ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.

ಇತರ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು CC ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲರೂ ನೋಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಯಾವಾಗ BCC ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು?

BCC ಹೆಚ್ಚು ಘನ ಬಳಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಎರಡು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬಾರದೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ.

ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಅವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ HR ಅನ್ನು BCC ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಕಲನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹ ಉದ್ಯೋಗಿ ಇತರ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿರುವುದನ್ನು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.

ದೊಡ್ಡ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ.

ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಕುಟುಂಬ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಿತರ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು BCC ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. CCed ಎಂದು ಯಾರೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡದ ಕಾರಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಇದು ಕ್ಲೀನ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ದೀರ್ಘ ಪಟ್ಟಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.

 

ಈಗೇನು?

ಈಗ ನೀವು ಈ ಎರಡು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ, ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ. CC ಮತ್ತು BCC ಕಾರ್ಯಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಾಗಿವೆ.

 

ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ("ವಿಷಯ") ವಿಷಯವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು, ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ವಿಷಯದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರರ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ "ಇರುವಂತೆ" ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಾವು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಖಾತರಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.